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Documentation Index

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El pipeline de deals te ofrece un tablero Kanban visual para seguir cada oportunidad de venta a lo largo de su ciclo de vida. Cada deal representa un proyecto u oportunidad potencial con un cliente, y puedes vincular propuestas, seguir hitos y registrar actividades a medida que el deal avanza.

Etapas del pipeline

Los deals pasan por etapas que reflejan un proceso de ventas típico:
EtapaQué significa
ProspecciónContacto inicial — identificaste una oportunidad potencial
CalificaciónEvaluando encaje — se están discutiendo presupuesto, plazos y alcance
PropuestaEnviaste o estás preparando una propuesta
NegociaciónEl cliente está revisando términos, precios o ajustes de alcance
CierrePasos finales antes de firmar
GanadoDeal cerrado exitosamente
PerdidoLa oportunidad no se concretó
ActivoTrabajo en progreso sobre un deal ganado
Renovación pendienteContrato existente acercándose a renovación
CompletadoTodo el trabajo entregado y cerrado
CanceladoEl deal fue cancelado antes de completarse
Arrastra una tarjeta de deal entre columnas para actualizar su etapa, o usa el selector de etapa en la página de detalle del deal.

Crear un deal

1

Abrir el pipeline

Navega a Pipeline desde la barra lateral. Haz clic en Nuevo deal.
2

Completar los datos básicos

Ingresa el nombre del deal, valor esperado, probabilidad, moneda y fecha estimada de cierre. Opcionalmente asocia un cliente.
3

Empezar a seguir

El deal aparece en la columna Prospección. Arrástralo hacia adelante a medida que la oportunidad avanza.
También puedes crear un deal desde la página de portafolio de un cliente — el cliente se asocia automáticamente.

Página de detalle del deal

Haz clic en cualquier tarjeta de deal para abrir su página de detalle. La página tiene cuatro secciones:

Línea de tiempo

Un registro cronológico de toda la actividad del deal: cambios de etapa, notas, vínculos a propuestas e hitos. Puedes agregar notas directamente desde esta pestaña para mantener contexto para tu equipo.

Documentos

Todas las propuestas vinculadas a este deal aparecen aquí. Puedes:
  • Crear una nueva propuesta, contrato o SOW — el deal y el cliente se prellenan.
  • Crear una adenda o renovación de una propuesta existente (ver Adendas y renovaciones).
  • Hacer clic en cualquier documento para abrirlo en el editor.

Hitos de pago

Hitos de pago vinculados al deal. Cada hito tiene nombre, monto, fecha de vencimiento y estado (pendiente, facturado, pagado, vencido, cancelado). Usa los hitos para seguir cronogramas de pago independientemente de los hitos de la propuesta.

Barra lateral

La barra lateral derecha muestra los metadatos del deal: etapa actual, valor esperado, probabilidad, fecha de cierre y el cliente asociado. Puedes editar cualquier campo directamente.

Analíticas del pipeline

En la parte superior de la página del pipeline, tarjetas de resumen muestran:
  • Total de deals en el pipeline.
  • Valor ganado — valor total de los deals en la etapa Ganado.
  • Valor del pipeline — valor esperado total en todas las etapas activas.
El encabezado de cada columna del Kanban muestra la cantidad de deals y la suma de sus valores esperados.

Visibilidad de columnas

Si tu pipeline tiene etapas que no usas, haz clic en el botón Visibilidad en la barra de herramientas para activar o desactivar columnas individuales. Tus preferencias se guardan por navegador.

Vincular propuestas a deals

Cuando creas una propuesta desde dentro de un deal, el dealId y el nombre del cliente se pasan automáticamente al editor. La propuesta aparece en la pestaña Documentos del deal y contribuye al seguimiento de valor del deal. También puedes vincular una propuesta existente a un deal editando la configuración de la propuesta.
Un deal puede tener múltiples propuestas (por ejemplo, una propuesta inicial, una adenda y una renovación). Cada una aparece como un documento separado en la pestaña Documentos del deal.